Brief, utkast, internrunde, språkvask og godkjenning tar tid. AI kan gjøre det raskere å komme fra notater til et strukturert førsteutkast, men kvaliteten avhenger fortsatt av briefen og redigeringen. Hvis du vil begynne med en fast struktur, har vi en pressemelding-mal med tre fiktive eksempler.
Slik fungerer det
Du beskriver saken, målgruppen og poenget journalisten skal forstå. AI-en lager et utkast med tittel, ingress og brødtekst. Deretter kontrollerer du alle fakta, redigerer språket og innhenter godkjenning fra personer som siteres.
Tre steg fra idé til pressemelding:
- Beskriv saken: Skriv 2-3 setninger om hva pressemeldingen gjelder. For eksempel: «Vi lanserer et nytt kollektivtilbud på Sunnmøre med 15 nye bussruter fra mars.»
- AI lager utkast: Du får et forslag til struktur og formuleringer. Bruk plassholdere for sitater og kontaktinformasjon dersom opplysningene ikke finnes i briefen.
- Kontroller og distribuer: Bekreft fakta, sitater og avsender. Velg relevante mediekontakter, send fra en verifisert avsender og publiser eventuelt en offentlig lenke.
«Men blir kvaliteten god nok?»
Det er det vanligste spørsmålet: og det er et godt spørsmål. Svaret er: AI-en erstatter ikke kommunikasjonsrådgiveren. Den erstatter det blanke arket. Du får et solid førsteutkast som du deretter former med din fagkompetanse, tone of voice og kjennskap til saken.
AI-en erstatter ikke kommunikasjonsrådgiveren. Den erstatter det blanke arket.
Tenk på det som forskjellen mellom å bygge et hus fra bunnen av og å renovere en ferdig struktur. Begge krever håndverk, men det ene tar vesentlig kortere tid.
Distribusjon i samme verktøy
I Presi kan utkastet distribueres fra samme arbeidsflate. Du kan velge relevante kontakter, sende lokale versjoner fra en verifisert avsender og samle oppfølgingen rundt den samme pressemeldingen.
Pressemeldingen kan også publiseres på en offentlig side med eget design og permanent lenke. Det gjør det enkelt for journalister å finne og referere til den i ettertid. I etterkant kan du måle gjennomslaget gjennom mediedekningen i samme verktøy.
Hvem er dette for?
AI-assisterte pressemeldinger er spesielt verdifulle for organisasjoner som sender ut pressemeldinger regelmessig men har begrensede ressurser. Kommuner, fylkeskommuner, mindre bedrifter og organisasjoner som ikke har et PR-byrå, men som likevel trenger å kommunisere profesjonelt med media.