Du har en nyhet å fortelle, men det blanke dokumentet stirrer tilbake. Hvordan skal du skrive en pressemelding som faktisk blir lest? Denne guiden gir deg en ferdig mal, tre komplette eksempler og de viktigste rådene fra folk som leser hundrevis av pressemeldinger i uken: journalistene selv.
Mal: Pressemeldingen i seks deler
En pressemelding følger en fast struktur. Det er ikke kreativ skriving, det er en konvensjon journalister forventer og scanner etter. Hold deg til formatet, og sjansen for at meldingen blir plukket opp øker betraktelig.
Slik er strukturen:
- Tittel: Én setning som oppsummerer nyheten. Konkret og informativ, ikke kryptisk. Eksempel: «Oslo kommune åpner tre nye sykkelveier i sentrum fra mars 2026.»
- Dato og sted: Plasseres i starten av brødteksten. Format: «Oslo, 24. februar 2026.»
- Ingress: De første to-tre setningene svarer på hvem, hva, hvor, når og hvorfor. Mange journalister leser bare dette. Gjør det tellende.
- Hoveddel: Utdyp nyheten med fakta, tall og kontekst. Forklar betydningen og bakgrunnen. Skriv de viktigste poengene først, redaktøren kutter bakfra.
- Sitat: Ett eller to sitater fra en relevant person (daglig leder, prosjektleder, ekspert). Sitatet skal tilføre mening, ikke bare gjenta fakta. «Vi er glade for dette» er bortkastet plass.
- Kontaktinformasjon: Navn, tittel, telefonnummer og e-post til den som kan svare på oppfølgingsspørsmål. Sørg for at denne personen faktisk er tilgjengelig.
De tre vanligste feilene
Før vi ser på eksemplene, er det tre feil som dreper de fleste pressemeldinger. Den første er at ingressen er for vag. «Selskapet tar et viktig steg» sier ingenting. Den andre er at pressemeldingen mangler nyhetverdi, en ny ansettelse er sjelden en nyhet for andre enn dere selv. Den tredje er at kontaktpersonen er utilgjengelig når journalisten ringer.
Tenk som en journalist: Hva ville jeg som leser bry meg om? Hvis svaret er «ingenting», er det ikke en pressemelding, det er intern kommunikasjon.
Eksempel 1: Bedrift som lanserer nytt produkt
Det vanligste scenarioet. Nøkkelen er å forklare hva produktet gjør for kunden, ikke bare hva det er. Legg merke til at ingressen gir nyheten med én gang, og at sitatet tilfører perspektiv fremfor å gjenta fakta.
Norsk matteknologi reduserer matsvinn i butikk med 40 prosent
Stavanger, 24. februar 2026, Teknologiselskapet FreshSense AS lanserer i dag en sensorløsning som automatisk overvåker holdbarhet på ferskvarer i dagligvarebutikker. Pilotprosjektet med tre butikker i Rogaland viste 40 prosent reduksjon i matsvinn over seks måneder.
Løsningen bruker temperatur- og fuktighetssensorer kombinert med maskinlæring for å forutsi når varer bør prises ned eller flyttes. Butikkene mottar automatiske varsler via en app.
«Matsvinn er et logistikkproblem, ikke et holdningsproblem. Vi gir butikkansatte verktøyene de trenger for å handle i tide,» sier daglig leder Maria Solberg i FreshSense.
FreshSense er tilgjengelig for butikker fra mai 2026. Selskapet har mottatt 12 millioner kroner i støtte fra Innovasjon Norge.
Kontakt: Maria Solberg, daglig leder, tlf. 987 65 432, maria@freshsense.no
Eksempel 2: Kommune eller offentlig virksomhet
Offentlige pressemeldinger skal informere innbyggerne. Språket bør være klart og fritt for byråkratisk sjargong. Legg merke til at eksempelet forklarer hva endringen betyr i praksis for folk.
Fjordvik kommune åpner tre nye sykkelveier i sentrum fra mars
Fjordvik, 24. februar 2026, Fjordvik kommune ferdigstiller i mars tre sammenhengende sykkelveier i sentrum. De nye strekningene kobler jernbanestasjonen til sykehuset, videregående skole og handelsområdet på Stranda.
Samlet lengde er 4,2 kilometer. Prosjektet er finansiert gjennom byvekstavtalen og har kostet 18 millioner kroner. Sykkelveiene er adskilte fra biltrafikk og har egen belysning.
«Vi vet at mange innbyggere ønsker å sykle, men opplever sentrum som utrygt. Disse strekningene fjerner de største barrierene,» sier samferdselssjef Erik Nordvik.
Åpning skjer 15. mars kl. 12:00 ved jernbanestasjonen. Pressen er velkommen.
Kontakt: Erik Nordvik, samferdselsavdelingen, tlf. 912 34 567, erik.nordvik@fjordvik.kommune.no
Eksempel 3: Organisasjon eller forening
Foreninger og organisasjoner har ofte en rapport eller et tall som er nyheten. Knytt alltid funnene til noe aktuelt og konkret, ikke bare «vi har laget en rapport».
Ny rapport: Halvparten av norske kommuner mangler plan for digital sikkerhet
Oslo, 24. februar 2026, En kartlegging gjennomført av Norsk Kommunikasjonsforum viser at 48 prosent av norske kommuner ikke har en oppdatert plan for digital sikkerhet og krisekommunikasjon ved dataangrep.
Kartleggingen er basert på spørreundersøkelse til 200 kommuner og dybdeintervjuer med 15 kommunikasjonsansvarlige. Funnene presenteres på konferansen Digital Kommune 20. mars i Oslo.
«Kommuner forvalter sensitive personopplysninger for hundretusenvis av innbyggere. At halvparten mangler en plan for hva de gjør ved et dataangrep, er alvorlig,» sier leder Ingrid Halvorsen.
Rapporten kan lastes ned gratis fra kommunikasjonsforum.no/rapport2026.
Kontakt: Ingrid Halvorsen, leder, tlf. 456 78 901, ingrid@kommunikasjonsforum.no
Tips for distribusjon
En pressemelding er bare så god som distribusjonen. Send den til de riktige journalistene, ikke til «alle». Bygg en medieliste med journalister som faktisk dekker ditt fagfelt. Send tidlig på dagen (08:00–10:00) for best sjanse til å bli plukket opp. Og følg opp med en kort telefon til de viktigste redaksjonene.
Fra skriving til sending i ett verktøy
Tradisjonelt har prosessen sett slik ut: skriv pressemeldingen i Word, formater den, eksporter til e-postklienten, legg inn mottakere manuelt, send, og deretter google tittelen dagen etter for å se om noen plukket den opp. Det er mange steg med mye friksjon.
I Presi er hele løpet samlet. Du skriver pressemeldingen direkte i plattformen, med AI-assistanse som gir deg et solid førsteutkast på sekunder basert på noen få setninger om saken. Deretter velger du mottakere fra en ferdig mediekontaktliste, sender med ett klikk, og publiserer pressemeldingen på en offentlig presseside med permanent lenke som journalister kan referere til.
Fordi Presi også overvåker tilnærmet 100 prosent av norske aviser via avtaler med Amedia, Schibsted og Polaris, pluss 800+ podkaster og sosiale medier, kan du etterpå se om pressemeldingen ble plukket opp, i samme verktøy. Du slipper å bytte mellom systemer for skriving, distribusjon og måling. Det er spesielt verdifullt for mindre kommunikasjonsavdelinger som ikke har tid til å jonglere fem ulike verktøy.